PrivacyverklaringPrivacy statement

AardpenService · KvK 42099173 · 4 oktober 20264 October 2026

1. Verantwoordelijke1. Controller

AardpenService is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Contact: 06 145 14 114, info@aardpenservice.nl, www.aardpenservice.nl, KvK 42099173.AardpenService is the controller for personal data. Contact: 06 145 14 114, info@aardpenservice.nl, www.aardpenservice.nl, KvK 42099173.

2. Welke gegevens2. Which data

Als u belt, appt of het contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u zelf doorgeeft: naam, plaats, de inhoud van uw bericht, een telefoonnummer en een e-mailadres. Op het formulier vragen wij beide, voor een duidelijke en transparante communicatie. Bij een opdracht kunnen daar adres- en factuurgegevens bijkomen.If you call, message us or use the contact form, we process the details you give us: your name, town, the content of your message, a phone number and an email address. On the form we ask for both, for clear and transparent communication. For a job we may also need address and invoice details.

3. Waarom3. Why

Wij gebruiken die gegevens om uw vraag te beantwoorden, een afspraak te plannen, het werk uit te voeren en te factureren. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst of, bij een eerste vraag, ons gerechtvaardigd belang om u te kunnen helpen. Wij verkopen uw gegevens niet.We use those details to answer your question, plan a visit, carry out the work and invoice it. The basis is the contract or, for a first enquiry, our legitimate interest in being able to help you. We do not sell your data.

4. Bewaartermijn4. How long we keep it

Contactberichten bewaren wij tot de vraag is afgehandeld, daarna maximaal 12 maanden, tenzij we ze langer nodig hebben voor de opdracht of de wet (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor facturen).We keep contact messages until the question is dealt with, then for up to 12 months, unless we need them longer for the job or the law (for example the 7-year tax retention for invoices).

5. Delen met anderen5. Sharing

Alleen als dat nodig is voor de opdracht of de wet (boekhouder, verzekeraar, overheid). Het contactformulier stuurt uw bericht als e-mail naar info@aardpenservice.nl en bewaart het niet op de website. WhatsApp en e-mail lopen via hun eigen diensten; daarvoor gelden hun voorwaarden.Only where the job or the law requires it (accountant, insurer, public authority). The contact form sends your message by email to info@aardpenservice.nl and does not store it on the website. WhatsApp and email run on their own services; their terms apply.

6. Cookies6. Cookies

Deze website zet geen cookies. Geen tracking en geen statistieken.This website sets no cookies. No tracking and no statistics.

7. Uw rechten7. Your rights

U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten wissen, en bezwaar maken. Stuur een mail naar info@aardpenservice.nl. Bent u het niet eens met hoe wij omgaan met uw gegevens, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.You may access, correct or erase your data, and object to its use. Email info@aardpenservice.nl. If you disagree with how we handle your data, you can contact the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

8. Beveiliging8. Security

Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens en delen ze alleen met wie dat voor de opdracht nodig heeft.We handle your data with care and share it only with people who need it for the job.

Vragen over privacy? Mail info@aardpenservice.nl of bel 06 145 14 114.Questions about privacy? Email info@aardpenservice.nl or call 06 145 14 114.